Marco normativo

Cómo leer esta página

Fuente oficial: el texto de la norma en el normograma de la DIAN o en otra página oficial. Donde el repositorio de foliios no tiene una fuente enlazada, la tabla lo dice como «fuente pendiente».
Estado: todas las filas están en revisión pendiente de Armando.
Los datos que no figuran con fuente no se afirman: se dejan como pendientes de verificar.

Las normas

Norma	Qué regula, en lo que importa a foliios	Fuente oficial	Estado
Resolución DIAN 165 de 2023	Reglamenta la facturación electrónica de venta. Adopta el Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta, versión 1.9, que define el formato, las reglas de validación, los reintentos y las contingencias que foliios implementa.	Res. 165 de 2023	Revisión pendiente de Armando
Resolución DIAN 227 de 2025	Compila el título 5 («Sistema de facturación») de la normativa DIAN y deroga el texto de las resoluciones compiladas, entre ellas la 165 de 2023, con «identidad sustancial». Publicada en el Diario Oficial 53.254 del 25 de septiembre de 2025. Los artículos de la 165 hoy están numerados dentro de esta (por ejemplo, el art. 35 de la 165 es el 1.5.1.5.5.1).	Res. 227 de 2025, arts. 6 y 8	Revisión pendiente de Armando
Anexo Técnico 1.9	Sigue siendo la versión adoptada (art. 1.5.1.10.2 de la 227). No se encontró un anexo posterior.	Res. 227 de 2025, art. 1.5.1.10.2; documentación técnica de la DIAN	Revisión pendiente de Armando
Resolución DIAN 202 de 2025	Agrega a la 165 los artículos 69 y 70 (hoy 1.5.1.12.3 y 1.5.1.12.4 de la 227): al comprador solo se le piden nombre o razón social, tipo y número de identificación y correo, y la consulta de datos del adquirente (`GetAcquirer`) se usa solo al momento de la venta, uno a uno, sin uso masivo ni distribución.	Res. 202 de 2025, arts. 3 y 4	Revisión pendiente de Armando
Comunicado de prensa DIAN 026 de 2025	Ningún establecimiento puede pedir al comprador teléfono, dirección de residencia ni RUT.	Comunicado 026 de 2025	Revisión pendiente de Armando
Circular Externa DIAN 7 de 2022	Datos mínimos que se pueden solicitar al adquirente.	Fuente oficial pendiente: el repositorio la cita desde una copia de un tercero (CIJUF) y no la encontró en el normograma	Revisión pendiente de Armando
Artículo 773 del Código de Comercio	Aceptación de la factura: el comprador la acepta de forma expresa, o tácita si no reclama dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la mercancía o del servicio. Para la factura electrónica, el Decreto 1074 de 2015, art. 2.2.2.53.4 (modificado por el Decreto 1154 de 2020), exige además que el emisor deje constancia de la aceptación tácita como evento en RADIAN. foliios no gestiona la aceptación ni los reclamos ni registra esos eventos: son del emisor y del comprador.	Código de Comercio, art. 773 (Secretaría del Senado); Decreto 1074 de 2015, art. 2.2.2.53.4	Revisión pendiente de Armando

Lo que estas normas significan en foliios

Las afirmaciones de esta tabla describen cómo foliios aplica la norma. Cada una remite a su fuente de arriba y está en revisión pendiente de Armando.

Tema	Qué hace foliios	Norma que lo sustenta
Expedición	Considera expedida la factura cuando se valida y se entrega. Por eso la entrega al comprador es parte del flujo (entrega por correo).	Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.4.1 num. 5 (normograma); art. 11 num. 6 de la Res. 165 (hoy 1.5.1.2.2.1 de la 227)
Medios de entrega	Envía el contenedor firmado (AttachedDocument) y la representación gráfica por correo al correo del comprador que está en el documento. Sin correo, el comprador recibe la representación impresa.	Art. 35 de la Res. 165 (hoy 1.5.1.5.5.1 de la 227); Anexo Técnico 1.9, num. 9
Reintentos ante la DIAN	Reintenta una transmisión fallida con el calendario del anexo: a los 5 segundos y dos veces más cada 5 segundos ante una falla del servicio; a los 2 minutos y cuatro veces más ante un tiempo agotado.	Anexo Técnico 1.9, num. 12.2 y 12.4
Contingencia tipo 04 (falla de la DIAN)	Si se agotan los reintentos, emite el documento como tipo 04 sin validación previa, lo entrega al comprador y lo transmite después.	Anexo Técnico 1.9, num. 12.2
Contingencia tipo 03 (falla del facturador)	Permite transcribir facturas de talonario o papel a documentos tipo 03 y transmitirlas. El plazo es de 48 horas siguientes al momento en que se supera el inconveniente.	Art. 37 de la Res. 165 (hoy 1.5.1.5.7.1 de la 227), nums. 1.1.1 y 1.1.2; Anexo Técnico 1.9, num. 12.1
Datos mínimos del comprador	Solo exige identificación y nombre; completa el nombre y el correo faltantes con la consulta de la DIAN, uno a uno, con un tope de consultas por empresa y minuto, y sin compartir los resultados entre empresas.	Arts. 69 y 70 agregados por la Res. 202 de 2025
Numeración y prefijos	Permite varios prefijos por emisor y no impone uno por sede. Exige al menos un prefijo cuando hay más de un establecimiento.	Art. 43 de la Res. 165 (hoy 1.5.1.6.2.1 de la 227)
Notas crédito y débito	No tienen contingencia: se emiten con normalidad cuando el problema se supera.	Anexo Técnico 1.9, num. 12.1
RADIAN y aceptación de la factura	No registra eventos RADIAN (acuse de recibo, recibo del bien o del servicio, aceptación expresa o tácita, reclamo) y su correo al comprador no recuerda plazos de aceptación ni de reclamo. RADIAN está vigente: quien necesite que la factura circule como título valor debe registrar esos eventos por su cuenta o con otro proveedor. Quien necesite registrar los eventos (acuse 030, recibo del bien o del servicio 032, aceptación expresa 033 o tácita 034) puede usar la solución gratuita de facturación de la DIAN (Res. 227 de 2025, art. 1.5.4.6.1) o el proveedor que elija; foliios no los registra. Para el comprador a crédito, los eventos 030 y 032 son los que permiten que la factura soporte costos e IVA descontable (Estatuto Tributario, art. 616-1; Res. 227 de 2025, art. 1.5.4.9.1).	Res. 227 de 2025, arts. 1.5.4.x (compila la Res. 85 de 2022); Decreto 1074 de 2015, art. 2.2.2.53.4, par. 2

Datos pendientes de verificar

foliios no afirma estos puntos hasta que tengan fuente verificada:

Desde cuándo corren las 48 horas. Para el tipo 03 la norma habla de «las 48 horas siguientes al momento en que se supera el inconveniente»; para el tipo 04 el Anexo dice 48 horas desde que el servicio vuelve, y el art. 32 de la Res. 165 (hoy 1.5.1.5.3.2) las cuenta «desde el día siguiente». foliios cuenta horas calendario; si son calendario o hábiles es una decisión legal pendiente.
Conservación de los documentos. El repositorio tiene dos valores en documentos distintos (cinco años, por el art. 632 del Estatuto Tributario, y diez años como mínimo). No se publica ninguno hasta verificarlo.
Obligaciones de la DIAN que dependen de su servicio, como los nombres exactos del menú del sitio de habilitación y la composición del set de pruebas: ver habilitación, que lista lo que la DIAN no ha confirmado.
La figura legal con que foliios opera (software propio del emisor o proveedor tecnológico). Ver responsabilidades.

Otras normas que no cubre este sitio

Esta página solo menciona las normas que sustentan una conducta de foliios. No cubre IVA, retenciones, nómina electrónica, documento soporte ni tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012), que dependen de cada empresa.

La contingencia especial de regularización voluntaria (Res. 11 de 2026) venció el 30 de abril de 2026 y foliios no la implementa (Res. 11 de 2026), con revisión pendiente de Armando.