Qué hace foliios por el emisor y qué no

La empresa que factura (el emisor) es la obligada ante la DIAN. foliios es el software con el que cumple esa obligación. Estas tablas dicen qué hace cada uno.

Lo que foliios hace por el emisor

Qué	Cómo
Validar el documento	Revisa el contenido contra las reglas del Anexo Técnico 1.9 antes de numerar. Una solicitud inválida no consume número.
Numerar	Toma el consecutivo de la resolución que le indicas (o la serie de notas) y controla vigencia y rango.
Escribir y firmar	Arma el XML, calcula el CUFE o el CUDE (códigos) y lo firma con el certificado de tu empresa.
Transmitir	Envía a la DIAN, atiende los reintentos del anexo y consulta el estado cuando una respuesta es dudosa.
Contingencia de la DIAN (tipo 04)	La detecta, emite el tipo 04, lo entrega al comprador y lo transmite cuando la DIAN vuelve (contingencia).
Contingencia del facturador (tipo 03)	Transcribe cada factura de papel, la transmite y vigila el plazo, avisando por webhook (factura de papel).
Entregar	Envía al comprador el contenedor firmado y el PDF por correo, reintenta y registra rebotes (entrega por correo).
Datos del comprador	Completa el nombre y el correo faltantes con la consulta de la DIAN, uno a uno y solo al emitir.
Avisar	Webhooks firmados con cada cambio importante (webhooks).
Guardar	Conserva el XML firmado, la respuesta de la DIAN y la representación gráfica, para descargarlos.

Lo que sigue siendo del emisor

Qué	Por qué
Habilitarse ante la DIAN: registrar el software, obtener el set de pruebas, correrlo (habilitación)	foliios guía el proceso, pero el registro y la aprobación son de la DIAN, con los datos de tu empresa.
Obtener las resoluciones de numeración y registrarlas	Las autoriza la DIAN. foliios las guarda y las sincroniza desde producción; en habilitación se copian a mano.
Obtener y renovar el certificado de firma	Es de tu empresa; foliios lo guarda cifrado y firma con él.
El contenido de cada documento: precios, impuestos, retenciones, datos del comprador	foliios valida el formato, no decide qué es correcto fiscalmente. El IVA y los demás impuestos los defines tú.
Pedir al comprador solo los datos permitidos	Ver el marco normativo (Res. 202 de 2025).
Declarar y cerrar la contingencia del facturador, firmar y enviar la carta a la DIAN, y transcribir todos los papeles dentro del plazo	foliios genera el borrador de la carta y solo conoce los papeles que transcribes. No envía nada a la DIAN por ti.
Corregir lo que la DIAN rechaza, y los datos que solo tu empresa tiene	foliios explica la regla y recibe el reenvío.
La aceptación de la factura, los reclamos del comprador y su registro en RADIAN	Son del emisor y del comprador, fuera del alcance de foliios: foliios no registra eventos de aceptación ni de reclamo, y su correo no recuerda esos plazos. Si necesitas que la factura circule como título valor, registra los eventos por tu cuenta o con otro proveedor. Quien necesite registrar los eventos (acuse 030, recibo del bien o del servicio 032, aceptación expresa 033 o tácita 034) puede usar la solución gratuita de facturación de la DIAN (Res. 227 de 2025, art. 1.5.4.6.1) o el proveedor que elija; foliios no los registra. Para el comprador a crédito, los eventos 030 y 032 son los que permiten que la factura soporte costos e IVA descontable (Estatuto Tributario, art. 616-1; Res. 227 de 2025, art. 1.5.4.9.1). Ver el art. 773 del Código de Comercio y RADIAN en el marco normativo.
Cuidar las claves de la API y los secretos de webhook	Quien tiene la clave emite a nombre de tu empresa (ambientes y claves).
Conservar tus propios registros contables	Los plazos de conservación están pendientes de verificar (ver el marco normativo).

Lo que foliios no hace

No da asesoría legal, contable ni tributaria.
No presenta declaraciones ni calcula impuestos por ti.
Hoy no emite documento soporte, nómina electrónica ni eventos RADIAN: solo facturas de venta, notas crédito y notas débito, y la transcripción de facturas de papel.
No envía la carta de contingencia a la DIAN ni la firma.
No emite facturas desde el sandbox con validez fiscal: nada del sandbox llega a la DIAN.
No garantiza la aceptación de un documento: la decide la DIAN.

Pendiente de revisión legal

La figura legal con que foliios opera por sus clientes. Hoy foliios genera, firma y transmite documentos por cuenta de cada empresa desde su infraestructura. Si eso lo configura como software propio de cada emisor o como proveedor tecnológico habilitado por la DIAN es una pregunta abierta, sin respuesta verificada en este sitio. Los textos legales (términos y privacidad) son borradores hasta que un abogado los revise.
Qué responsabilidad asume foliios frente al emisor, y sus límites: pendiente de redactar en los términos del servicio.